Zoals jullie in de webinar al hebben vernomen, zijn we de afgelopen maanden volop bezig geweest met de My Time app. Zo hebben we het testproject op de 4 sites van Exxon Mobil afgerond met enthousiaste reacties van de collega’s daar ter plaatse. De bedoeling is om de app vanaf september te lanceren voor jullie allemaal, met als doel om heel wat administratie een pak gemakkelijker en efficiënter te maken. Dit mag je ervan verwachten:
Beschikbaarheden
De applicatie biedt heel wat mogelijkheden voor medewerkers die hun beschikbaarheden willen aanpassen of wijzigen. Stel dat je bijvoorbeeld ingepland staat voor 30 uren in een bepaalde week maar je meer uren wil werken, dan kan je via de app gemakkelijk extra beschikbaarheden doorgeven.
Hetzelfde geldt voor weken of dagen dat je niet ingeroosterd bent, maar waarop je wel zou willen werken. Ook die beschikbaarheden kunnen eenvoudig ingegeven worden via de app.
Ook de aanvragen voor verlof gebeuren vanaf nu via My Time.
De app is natuurlijk zeer gebruiksvriendelijk. Zo werken we met een agenda waarbij je een handig overzicht krijgt van weken en dagen. Je duidt simpelweg aan welke dag je verlof wil of wanneer je beschikbaar bent om te werken. Die melding gaat dan naar jouw leidinggevende die het met een simpele klik kan goedkeuren.
Inklokken en urenregistratie
De wet verplicht ons sinds enige tijd om de urenregistratie van al de medewerkers bij te houden. Deze app komt daaraan tegemoet. Je kan er namelijk makkelijk mee inklokken bij aankomst op jouw werkplaats. Jouw leidinggevende ontvangt een melding, kijkt het na en vanaf dan het staat in het systeem. Zo simpel zal de urenregistratie vanaf nu zijn.
Planning opmaken
My Time maakt de administratie ook een pak eenvoudiger voor leidinggevenden. Tot op vandaag maakten zij een planning op in Microsoft Excel die ze daarna in het systeem moesten inbrengen. De app vervangt dit met een gebruiksvriendelijk planningssysteem. De leidinggevend maakt hierin de planning voor de hele week en stuurt die vervolgens met een simpele klik naar al haar medewerkers.
Wat heb je nodig?
Om de app te gebruiken heb je uiteraard een smartphone nodig én een geldig e-mailadres. Heb je nog geen emailadres, dan helpen we je graag om er eentje aan te maken.
Voor wanneer is de app?
Het proefproject op de 4 Exxon sites is achter de rug. Nu volgt er nog een laatste pilootproject en als dit goed verloopt breiden we de app uit naar het volledige bedrijf. We hopen om in juli het project uit te rollen in enkele afdelingen om My Time dan ten laatste eind september in het hele bedrijf te lanceren. Wordt vervolgd!
Voor wie helemaal mee wil zijn met de app, bekijk zeker onderstaande explainer waarin we de functies van de app nog eens oplijsten.
